Ohje turvallisuussuunnittelun työkalun käyttöön
1. Rekisteröidy TUOVI portaaliin
Löydät turvallisuussuunnittelun työkalun TUOVI -portaalin työtiloista.
Työtilaan pääsy edellyttää rekisteröitymistä TUOVI -portaaliin https://sisainenturvallisuus.fi/rekisteroidu . Löydät tarvittaessa lisätietoa rekisteröitymisestä https://sisainenturvallisuus.fi/nain-paaset-alkuun .
Ohjeita rekisteröityneille jäsenille https://sisainenturvallisuus.fi/ohjeita-rekisteroityneille-jasenille
• Kirjauduttuasi TUOVI-portaalin valitse ylävalikosta Työtilat.
Avaa välilehti Kaikki työtilat. Kirjoita hakukenttään Turvallisuussuunnitelmat ja valitse painike Hae.
• Avaa työtila -kortti. Valitse painike Liity.
• Työtilan ylläpitäjille lähtee työtilan jäsenyyspyyntö. Jäsenyyspyynnöt hyväksytään viimeistään seuraavan arkipäivän kuluessa.
2. Avaa Turvallisuussuunnitelmat -työtila
Jäsenpyynnön hyväksynnän jälkeen kirjaudu TUOVIin ja avaa Turvallisuussuunnitelmat -työtila.
• Kirjoita hyvinvointialueesi nimi Haku -kenttään tai etsi selaamalla kansioita.
• Avaa hyvinvointialueesi kansio ja sitten etsi ja avaa oman kuntasi kansio joko käyttämällä Hakua tai selaamalla
• Avaa kunta -kansion Turvallisuussuunnitelmat -välilehti
• Aloita turvallisuussuunnitelman laatiminen valitsemalla painike Turvallisuussuunnitelma
- valitse aukeavasta ikkunasta Luo uusi -valinta ja paina Avaa
- täytä lomakkeella kysytyt tiedot ja lopuksi tallenna
• Kansioon tallentuu turvallisuussuunnitelman luonnos word-versiona, jota voitte hyödyntää kunnan turvallisuussuunnitelman laadinnassa
3. Turvallisuussuunnitelman valmistelu
Turvallisuussuunnitelma valmistellaan kunnan työryhmissä luonnoksen pohjalta.
• Valmistumisen jälkeen se tallennetaan TUOVIn työtilaan yllä mainittuun kansioon. Lopullinen valmis versio tulee tallentaa pdf-muodossa
• Turvallisuussuunnitelma julkaistaan työtilasta valitsemalla tiedoston oikeassa reunassa oleva kolme pistettä, jolloin aukeaa valikko, josta valitaan Julkaise.
• Näytölle aukeaa ikkuna, johon kirjoitetaan lyhyt kuvaus tiedoston sisällöstä. Kuvaus tulee näkyviin julkiselle puolelle tiedoston yhteyteen.
• Lähetä -painikkeella tiedosto lähetetään TUOVIn ylläpitoon julkaistavaksi. Tiedosto julkaistaan viimeistään seuraavana arkipäivänä, jonka jälkeen se löytyy TUOVI-portaalin julkiselta puolelta Aineistot -välilehden Turvallisuussuunnitelmat -listauksesta.
Voit halutessasi poistaa kansiosta kaikki harjoitusversiot tai ylimääräiset tiedostot. Voit myös tallentaa kansioon turvallisuussuunnitelman liitteet tai sen valmistelussa käytetyt tiedostot.
Lisätietoja turvallisuussuunnitelman laatimisesta https://sisainenturvallisuus.fi/turvallisuussuunnittelu
Lisätietoja työkalun käytöstä sari.hellgren(a)gov.fi